Gantt Chart veya Türkçe anlamıyla Gantt Şeması, proje yönetimi için kullanılan grafik biçimidir.

Gantt Chart Nedir?

1910’lü yılların başında Henry Gantt tarafından, bugünkü haline en yakın olacak şekilde geliştirilen Gantt şeması veya Gantt çizelgesi, proje yönetimi sürecinde ilerlemenin kontrol edilmesini ve zaman yönetiminin sağlanabilmesi için geliştirilmiştir.

Kısa süre içerisinde popüler hale gelen Gantt Chart kullanımı, bilgisayar sistemleri ve internet kullanımının da yaygınlaşmasıyla, proje yönetimi için sıklıkla tercih edilen bir araç haline geldi. Gantt Chart, proje programını gösterir. Projenin, bütününü oluşturan görevler, bu görevlerin gerçekleştirilmesi gereken zamanlama ve projenin ilerleyişinin takip edilmesini sağlayan veriler, tek bir grafik üzerinde gösterilir.

Gantt şemalarının, sol kısmında görevler, üst kısmında ise yıl, ay ve günler yer alır. Her görevin satırında, o görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtecek şekilde yatay bir bar işaretlenir. Birbiri ile bağlantılı görevler, görevlerden kimlerin sorumlu olduğu da grafik üzerinde belirtilir. Görevde ilerleme kat edildiğinde, o görevin barı ilerleme yüzdesi kadar karalanır. Bazı uygulama biçimlerinde göreve paralel ek bir barla da ilerleme yüzdesi belirtilebilir.

Grafik üzerinden kontrol gerçekleştirilmek istendiğinde ise o günün tarihinden itibaren aşağı yönlü bir çizgi çekilir. Çizginin solunda kalan kısımların karalanmış olması, sağında kalan kısmın ise karalanmamış olması beklenir. Eğer bu şekildeyse plana sadık kalındığı belirlenmiş olur.

Dijital sistemlerden önce Gantt Chart kullanımı her ne kadar faydalı olsa da grafiklerin karmaşık hale gelmesi veya yeniden çizilmek zorunda olması uygulanmasını zorlaştıran etkenlerdi. Günümüzde ise bilgisayar uygulamaları ile projenin tüm paydaşları tarafından erişilebilen, daha açık ve detaylı olacak biçimde Gantt Chart kullanımı mümkündür.

Gantt Chart Hangi Durumlar için Uygundur?

Gantt Chart, her ölçekte proje için kullanılabilir. Ancak daha çok proje teslim tarihi kesin bir şekilde belirlenmiş ve birden fazla kişi veya ekibin aynı anda çalışması gerektiği durumlar için kullanımı daha uygundur. Aynı zamanda projenin ilerleyişini ile ilgili yöneticiler ve müşterilerin düzenli olarak bilgilendirilmesi gereken durumlarda Gantt şemalarından yardım alınabilir. Gantt şemaları üretim, pazarlama, yazılım geliştirme, inşaat gibi farklı alanlarda kullanıma uygundur.

Gantt Chart’ın Tarihi

Gantt şemasını ilk olarak Polonyalı mühendis Karol Adamiecki, harmonogram adıyla kullandığı kabul edilir. Ademiecki’nin 1890’ların sonunda geliştirdiği sistem, Lehçe ve Rusça’nın dışında farklı diller kullananlar tarafından çok fazla tanınma şansı yakalayamamıştır. 1912 yılında Hermann Schürch, inşaat projesinde Gantt şemalarına benzer bir takip sistemi kullanmıştır.

Gantt şemalarının asıl ortaya çıkışı ise, grafiğe adını veren Henry Gantt tarafından 1910’ yılında oluşturulmasıyla gerçekleşti. Gantt şemasının ilk geniş kapsamlı kullanımlarından biri ise Birinci Dünya Savaşı sırasında Amerika Birleşik Devletleri tarafından gerçekleştirildi. 1929’da Sovyetler Birliği tarafından da kullanılmaya başlanan Gantt Chart, kısa süre içerisinde dünya çapında bilinir ve kullanılır hale geldi.

Kişisel bilgisayarların yaygınlaşmasıyla, Gantt şemalarının kullanımı için dijital çözümler geliştirildi. İnternet’in geniş kitleler tarafından kullanılmaya başlanmasıyla da web tabanlı Gantt şeması uygulamaları giderek daha da popüler hale gelmiştir.